大数据 固定资产管理

欧之科技 0 2024-12-09 12:03

一、大数据 固定资产管理

随着信息技术的不断发展和应用,大数据正在逐渐成为企业管理中的重要组成部分。其中,固定资产管理作为企业核心业务之一,也开始逐步应用大数据技术来优化管理流程,提高效率,降低成本。

大数据在固定资产管理中的应用

大数据技术的应用为固定资产管理带来了许多好处。首先,大数据分析可以帮助企业实现对固定资产的实时监控和分析,帮助企业更好地了解资产的使用情况、价值变化以及维护保养情况。其次,大数据技术还可以通过数据挖掘和预测分析,帮助企业预测固定资产的使用寿命和价值变化,从而更好地制定资产管理策略和规划。

此外,大数据技术还可以帮助企业优化固定资产的使用效率,通过数据分析和挖掘,发现和优化资产使用中存在的浪费和低效问题,提高固定资产的利用率和价值。

固定资产管理中的挑战与机遇

固定资产管理虽然经过多年的发展和完善,但仍面临着一些挑战。例如,固定资产信息的不完整和不准确是固定资产管理的一个重要问题,这不仅会影响企业对资产的有效管理,还会给企业的经营带来一定的风险。

然而,固定资产管理的发展也带来了新的机遇。随着大数据技术的不断发展和应用,固定资产管理也逐渐走向智能化、数字化的方向。企业可以通过引入大数据技术,建立更完善的固定资产管理体系,提升管理水平,降低成本,提高企业的竞争力。

未来固定资产管理的发展趋势

随着社会经济的快速发展和科技的不断进步,固定资产管理也在不断演变和完善。未来,固定资产管理将呈现以下发展趋势:

  • 智能化管理:随着人工智能和大数据技术的发展,固定资产管理将更加智能化和自动化,实现资产的自动识别、监控和管理。
  • 数字化转型:固定资产管理将逐步实现数字化转型,建立全面的数字资产档案和信息库,实现资产信息的全面、准确管理。
  • 信息安全:随着信息安全风险的增加,固定资产管理将更加注重资产信息的安全保护和风险防范。
  • 可持续发展:固定资产管理将更加注重资产的可持续利用和再生利用,实现资产管理与环境保护的有机结合。

总之,随着大数据技术的广泛应用和固定资产管理的不断发展,未来固定资产管理将迎来更加智能化、数字化和可持续的发展新时代。

二、固定资产如何管理?

1、固定资产要进行单独管理,不必要进行折旧计入管理费用,可以设置好资产的使用年限和残值率2、如果是正规公司的话,建议使用固定资产管理系统进行统一管理3、编号很简单,比如某办公桌可以编成“bgz20130308001”这个编码里bgz是办公桌的缩写,20130308是办公桌的购置日期,001表示序列号。相同型号的电脑肯定要有不同的编号,可以编成‘dn20130308002,dn20130308003’等等。这样即使只看编号,也会一目了然很清晰的指导这个资产的信息。4、该怎么记账就怎么记账,没必要进行计提折旧。----青岛百诺软件技术部

三、国有固定资产管理的三大要素?

合理配置固定资产、落实管理部门责任和加强资产管理制度建设三大要素。

国有企业应将资产管理与领导责任相结合,建立分管领导、办公室、使用部门为主体的三级负责制。

完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度,约束随意性,堵住资产流失漏洞。

四、固定资产管理管理原则

固定资产管理管理原则的重要性与实践

固定资产作为企业的重要资产之一,在企业运作中扮演着至关重要的角色。有效的固定资产管理不仅可以帮助企业合理利用资源,降低成本,还可以提高资产的使用效率和延长使用寿命,从而为企业创造更大的价值。在实践中,遵循固定资产管理管理原则是确保资产管理有效实施的关键。

明确资产管理目标

固定资产管理管理原则的第一条原则是明确资产管理的目标。企业在制定资产管理政策时,应明确资产管理目标,包括降低资产管理成本、提高资产使用效率、确保资产安全和保值增值等方面。只有明确定义了资产管理的目标,企业才能有针对性地开展资产管理工作,并不断优化管理策略。

建立完善的资产管理制度

其次,建立完善的资产管理制度是固定资产管理管理原则的重要组成部分。资产管理制度应包括资产购置审批程序、资产登记和清查规定、资产使用和维护制度等内容。通过建立规范的资产管理制度,可以提高资产管理的规范性和系统性,保障资产管理工作的有序进行。

合理规划资产使用周期

在固定资产管理过程中,合理规划资产的使用周期也是一项关键原则。企业应根据资产的性质和用途,制定合理的资产更新计划和报废标准,及时淘汰陈旧设备,引进更新设备,确保资产的高效利用。合理规划资产的使用周期可以降低维护成本,提高资产使用效率。

实施科学的资产评估方法

固定资产的价值评估是资产管理的重要环节,也是固定资产管理管理原则的重要内容之一。企业应根据资产的不同性质和使用情况,选择科学合理的资产评估方法,准确评估资产的价值,为企业决策提供可靠的数据支持。科学的资产评估方法可以帮助企业全面了解资产状况,为资产配置和优化提供依据。

加强资产管理的监督与检查

最后,加强资产管理的监督与检查是固定资产管理管理原则的重要环节。企业应建立健全的资产管理监督检查机制,定期对资产管理工作进行检查评估,发现问题及时纠正,确保资产管理工作的有效运行。加强资产管理的监督与检查可以帮助企业及时发现问题,及时处理,提高资产管理的效率和成效。

综上所述,固定资产管理管理原则对于企业资产管理工作的有效实施具有重要意义。企业在开展固定资产管理工作时,应遵循资产管理的基本原则,明确资产管理目标,建立完善的资产管理制度,合理规划资产使用周期,实施科学的资产评估方法,加强资产管理的监督与检查,不断优化资产管理工作,提高资产管理的效率和成效。

五、固定资产管理管理系统

固定资产管理管理系统的重要性

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要高效而精确地管理其固定资产以确保公司持续运营和发展。固定资产不仅是企业的重要资源,也是企业未来增值的重要基础。为了更好地管理固定资产,许多企业引入了现代化的固定资产管理管理系统。

固定资产管理管理系统是一种能够帮助企业全面管理其固定资产的软件系统。通过固定资产管理管理系统,企业能够实现固定资产的登记、查找、评估、折旧、处置等全过程管理,从而提高资产利用率、降低管理成本、简化流程,为企业的战略决策提供支持。

固定资产管理管理系统的优势

引入固定资产管理管理系统给企业带来了诸多优势,主要体现在以下几个方面:

  • 精确管理:固定资产管理管理系统能够精确记录固定资产的相关信息,包括资产位置、价值、折旧情况等,避免了人为因素导致的错误和疏忽。
  • 高效运作:系统化的管理流程能够提高工作效率,减少重复劳动,使固定资产管理更加高效、便捷。
  • 数据分析:系统可以生成各种报表和分析数据,帮助企业管理层了解固定资产的使用情况、价值变动趋势,为决策提供数据支持。
  • 合规管理:固定资产管理管理系统能够帮助企业建立规范的管理制度,符合相关法规和标准,有效降低企业的合规风险。

固定资产管理管理系统的功能

现代固定资产管理管理系统通常具有以下主要功能:

  • 资产登记:记录固定资产的基本信息、采购途径、购入日期等。
  • 资产折旧:按照相关法律法规和会计准则计算资产的折旧费用。
  • 资产盘点:定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
  • 资产评估:对固定资产进行评估,确定其价值和持有量。
  • 资产处置:合理安排固定资产的报废和处置流程。
  • 报表生成:根据需要生成各类资产管理相关报表。

如何选择合适的固定资产管理管理系统

选择合适的固定资产管理管理系统对企业来说至关重要,下面是选择系统时需要考虑的几个方面:

  • 功能匹配:根据企业实际需求,选择功能齐全、操作简便的系统。
  • 软件性能:系统稳定性和安全性是选择的重要考量因素,要选择技术成熟、用户口碑良好的系统。
  • 服务支持:系统提供商的售后服务和技术支持能力也是选择的关键因素。
  • 成本效益:综合考虑系统的实际效益和投入成本,选择性价比高的系统。

固定资产管理管理系统的未来发展趋势

随着科技的不断发展和企业管理的日益复杂化,固定资产管理管理系统也在不断演进和完善。未来固定资产管理管理系统可能出现以下几种趋势:

  • 智能化:引入人工智能、大数据分析等技术,提升系统的智能化水平。
  • 移动化:支持移动设备接入,实现随时随地管理固定资产。
  • 云化:将系统部署在云端,提高系统的灵活性和安全性。
  • 集成化:与其他管理系统(如财务系统、采购系统等)实现数据的无缝集成。

固定资产管理管理系统的发展将为企业提供更加便捷、高效的资产管理体验,帮助企业更好地应对市场的挑战和机遇。

六、医院固定资产如何管理?

1、加强事前监督

职能部门要经常监督检查资产管理制度及内控制度的执行情况,充分利用现有资产,调剂合理使用和再利用现有闲置资产,使资产综合利用率提高,防止盲目、重复购置、大材小用等现象,浪费资源和资金。

2、加强事中监督

①加强资产保管制度,做到购置时有验收,领用时有登记,保证帐与实物一致;

②建立资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用;

③采用定期(至少每年1次)全面清查与不定期抽查相结合的方法,及时掌握资产情况,并按规定程序及时进行帐务处理;

④对造成资产损失的有关责任人进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违纪违法和失职行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应追究法律责任。

⑤使用固定资产管理系统(可以考虑使用江湖卫士固定资产管理系统),统一管理;

3、加强事后监控

健全资产核销制度,对报废、调出、依法转让的资产,严格履行报批审批程序,如实进行资产核销帐务处理,对残值收入和转让收入及时缴存,不得坐支或挪作他用。医疗单位的兴衰,关键是有可持续发展的能力和财力。加强资产管理,提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径。上述就是医疗资产管理的全部过程,真正想管理好医院的资产还是需要花费大量的时间的。我们医院以前就是用人工管理的,但最近我们医疗上了一款自动管理软件江湖卫士固定资产管理系统,感觉还挺方便的。

七、医院如何管理固定资产?

1、摸清家底,建账立册定期清查,盘活存量。

2、建立健全合理有效的医院固定资产管理系统、内部管控制度、实现规范化管理。

3、完善医院会计制度,正确核算固定资产。

如果真的想管理好医院的固定资产,还是要有一定的制度规划,以及部分工具的支持的。我们医院以前也是在管理中遇到了非常多的问题,后面采购了江湖卫士固定资产管理系统,从根本上解决了以往固定资产管理难的问题。以前盘点需要人工一一核对,现在好了,管理方面,并且都能做到随时追溯,不怕丢失遗漏。

八、如何管理医院固定资产?

一、什么是医院的固定资产

首先这里所说的医院是指公立医院,归属与行政事业单位类别。

根据近日财政部公布的《事业单位财务规则》(财政部令第108号,自2022年3月1日起施行)第七章资产管理第三十七条指出:事业单位的资产包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产、对外投资、公共基础设施、政府储备物资、文物文化资产、保障性住房等。

第四十一条:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

那么在医院里面那些作为固定资产管理呢?

医院资产

如上图所示,右边的物品归类医院的固定资产管理,主要包括:专业设备、一般设备、办公家具、房屋建筑物、车辆等。有的单位可能会把车辆归类到一般设备,所以车辆没有单独列示。

二、国家制度法规、规章如何规范医院固定资产的管理

1、《事业单位财务规则》(财政部令第108号)

第三十八条 事业单位应当建立健全单位资产管理制度,明确资产使用人和管理人的岗位责任,按照国家规定设置国有资产台账,加强和规范资产配置、使用和处置管理,维护资产安全完整,提高资产使用效率。涉及资产评估的,按照国家有关规定执行。

事业单位应当定期或者不定期对资产进行盘点、对账。出现资产盘盈盘亏的,应当按照财务、会计和资产管理制度有关规定处理,做到账实相符和账账相符。

2、《事业单位国有资产管理暂行办法》(【2019】财政部令第100号)

第二十条 事业单位应当建立健全资产购置、验收、保管、使用等内部管理制度。

事业单位应当对实物资产进行定期清查,做到账账、账卡、账实相符,加强对本单位专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等无形资产的管理,防止无形资产流失。

第二十六条 事业单位占有、使用的房屋建筑物、土地和车辆的处置,货币性资产损失的核销,以及单位价值或者批量价值在规定限额以上的资产的处置,经主管部门审核后报同级财政部门审批;规定限额以下的资产的处置报主管部门审批,主管部门将审批结果定期报同级财政部门备案。法律、行政法规和本办法第五十六条另有规定的,依照其规定。

3、《关于加强公立医院运营管理指导意见》(国卫财发【2020】27号)

在第三条第七款中明确了医院运营管理重点任务中包括优化资产配置、加强资产管理的内容。

其中:加强资产管理包括加强货币资金、固定资产、无形资产、物资用品、在建工程等资产管理,构建资产采购、领用、库存等全链条管理体系;做好资产配置、使用、处置等各环节管理工作,强化资产使用效益的分析和追踪评价。

4、《关于印发公立医院内部控制管理办法的通知 》(国卫财发 【2020】31号)

第三章 风险评估管理中对资产管理情况的要求包括:

是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况是否及时处理:是否按照规定处置资产等。

并在第五章 业务层面的内部控制建设中对资产业务的内部控制做了明确规定:

第三十一条 资产业务内部控制

(一)建立健全资产管理制度,涵盖资产购置、保管、使用、核算和处置等内容。资产业务的种类包括货币资金、存货、固定资产、无形资产、对外投资、在建工程等。完善所属企业的监管制度。

(二)医院资产应当实行归口管理,明确归口管理部门和职责,明确资产配置、使用和处置国有资产的审批权限,履行审批程序。

(三)合理设置各类资产管理业务关键岗位,明确岗位职责及权限,确保增减资产执行与审批、资产保管与登记、资产实物管理与会计记录、资产保管与清查等不相容岗位相互分离。

... ...

(六)医院应当加强房屋、设备、无形资产等非流动资产管理。严禁举债建设;按规定配置大型医用设备并开展使用评价,推进资产共享共用,提高资产使用效率;依法依规出租出借处置资产;建立健全"三账一卡"制度,做到账账相符、账卡相符、账实相符,定期盘点清查。

三、在国家大型检查的时候对资产管理都有哪些要求

国家卫生健康委办公厅关于印发大型医院巡查工作方案(2019—2022年度)中有关于对医院运行管理的检查,其中:

在围绕财务运行管理中对资产管理的检查包括:资产管理部门设置是否合理,人员配备是否能够满足履职需要;

围绕经济运行风险管理的检查包括:主要看是否建立健全医院财务会计、资产管理内部控制制度并有效实施


综上所述,医院的固定资产属于国有资产,国家制度、规章对医院资产的管理有明确规定,大型医院巡查对于资产管理的检查有单独的条款,总结包括:

  1. 需要有资产管理制度、资产管理部门、资产管理岗位设置;
  2. 固定资产在规划、采购、验收、使用、维修、报废处置、账务核销时流程要规范完善;
  3. 固定资产在平时管理中需要做到总账与明细账相符、明细账与实物相符;
  4. 实物要根据明细账定期盘点;
  5. 固定资产报废需要报财政部门审批。

四、医院目前固定资产管理的现状有哪些

医院固定资产具有价值高、使用周期长、使用部门分散等特点,导致其管理难度加大。目前国内医院普遍存在账面与实物不符、变动信息反映不及时、盘存工作量极大等问题。从而导致相关资产管理部门、使用部门的资产信息不统一,造成一个医院有多套资产管理信息,这些问题大大增加了医院的管理成本。

  • 账实不符、账账不符
  • 设备使用维修保养没有提醒,容易过期
  • 缺乏对设备的效益分析
  • 未实现对设备全生命周期的管理
  • 成本核算不准确,多部门分摊设备折旧信息不准确不及时
  • 不能及时掌握资产分布与使用状况
  • 没有资产条形码身份证,资产手工盘点清查难度大
  • 没有专门的资产管理部门,大多情况属于财务科与设备科、总务科等归口科室联合管理,没有考核奖惩机制,制度流于形式

五、什么是固定资产的全生命周期管理

固定资产的全生命周期管理就是涵盖资产的规划、调研、采购、验收、使用、维修、报废、处理等的全生命周期管理。

医院固定资产的全生命周期管理图

六、怎样才能做到固定资产全生命周期的精细化管理

由上图可以看出,固定资产全生命周期的精细化管理,需要能够将资产实物管理、财务账务核算、经济核算、临床资产管理等管理工作一体化全面管理,做到资产管理的及时性、规范性、全面严密性、高效性。

首先医院根据自己的条件引进适合自己的医院固定资产的信息化管理系统,利用其中条形码的技术管理固定资产的购置、借领、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理工作。通过条形码技术对每一件固定资产从采购、验收到报废清理的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态,做到资产的及时性管理。

其次需要严格遵守国家有关财务管理与医院固定资产管理制度要求,制定规范的体系结构、业务流程,制定规范的业务处理表格,细化资产管理工作,包括:资产台账管理、资产日常管理、资产报表管理、资产分析管理、资产预算管理、资产盘点管理、基础资料管理等,实现资产的规范性管理。

再次通过条形码技术对固定资产进行全方位准确定位、监管,以及对固定资产进行统计、核对等工作,结合资产分类报表,真正做到账、卡、物一致,实现资产的全面严密性管理。

最后通过移动盘点等技术将盘点统计工作高效、方便、快捷进行,随时掌握资产的分布与使用状态,责任落实到人,制定考核奖惩制度,实现资产管理的高效性。


九、什么是固定资产管理?

固定资产管理就是对固定资产的购买、使用、报废建立相应的制度,进行全过程的管理。购买要建立审批制度;使用要建立台帐制度作到帐卡物相符,定期提取折旧;报废要建立审批与计算残值等。

十、简述固定资产管理流程?

 固定资产管理流程  一、固定资产购置:  1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。  2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。  二、固定资产变动处理:  1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。  2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。  3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。  三、固定资产报废报损处理:  1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。  2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。  四、固定资产清查盘点:  1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。  2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。  3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。  4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。  财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。

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